健康な心と体で安全作業 目指すは笑顔の無災害(平成30年 中災防年間標語)

一般社団法人北九州東労働基準協会

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個人情報保護ポリシー

当協会における個人情報の取扱いについて

当協会の活動において、会員企業および関係先等(以下、単に「会員等」といいます)の個人情報を取得・利用することがありますが、会員等にかかわる個人情報を適切に保護することは、当協会の重大な責務と認識し、以下に、当協会における個人情報の取扱いをご説明します。

1. 個人情報の取得と利用 ・共用

当協会から連絡させていただくため、当協会の活動をご紹介させていただくため、当協会の活動を実行させていただくため、当協会の求人・採用にご応募いただくため等々、当協会の活動の様々な場面で、会員等の代表者や従業員の方ならびに関係先の方の個人情報を、取得させていただくことがあります。 これらの場合において、会員等から直接に個人情報を取得する際は、原則として当協会の利用目的をお知らせするともに、利用目的を超えて利用するときは、会員等の承諾を得ます。 なお、会員等が、代表者や従業員の方の個人情報を提供される場合には、会員等において、当該ご本人から、提供についての承諾を予め取得されますようお願いします。
以下に、会員等の主な類型毎に、当協会における個人情報の利用目的を詳しくご説明します。 なお、 当協会ホームページの他の箇所や、会員等からの個人情報を提供いただく書式 ・画面等で、本ページの内容と異なる記載がある場合、あるいは、会員等から個人情報を提供いただく際に、利用目的を個別に お知らせした場合は、それらの内容が優先します。
(1) 当協会の会員等
会員等の問い合わせ ・請求等にお答えするため、入会の可否を検討するため、協会活動をご利用いただくため、 ご提供した協会活動の事後対応のため等に利用する他、 これらを実行するのに必要な第三者(例えば、運送会社、金融機関など)に提供します。
(2) 当協会の求人 ・採用にご応募いただく方
応募者の方からの問い合わせにお答えするため、当協会の求人 ・採用に関する情報や当協会における業務内容を理解していただくのに役立つ情報をご連絡するため、採用可否を検討するため等に利用し、他の目的に利用することはありません。
(3) 購買先等のお取引先
連絡のため、お取引先の可否を検討するため、お取引を開始するため、お取引内容を処理 ・ 実行 するため等に利用する他、これらを実行するのに必要な第三者 (例えば、運送業者、金融機関など) に提供します。

2. 安全管理

会員等の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、協会内の責任体制を構築するとともに、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

3. 会員等からのご請求

会員等の個人情報に関し、会員等から開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、合理的な 範囲で対応します。 ご請求等は、会員等が個人情報を提供された当協会の担当部門、会員等との取引を行っている当協会の担当部門で、当協会所定の書面によりお受けします。 ただし、会員等からのご請求を受付けるに際し、会員等が個人情報のご本人であることを確認させていただく他、当協会が会員等のご請求を処理するのに必要な事項をご提供いただくようお願いすることがあります。なお、会員等からのご請求への対応に必要な郵送料、コピー代等の実費をご請求させていただく場合がございます。

4. お問い合わせ先

本内容に関するお問い合わせ ・ご質問は、下記のメールアドレスへお願いします。
kokura-rkk@kh-roukikyo.or.jp